Úvodní stránka
- přehled všech probíhajících výstav
- archiv uskutečněných výstav
- rychlý přehled o výstavních prostorách a depozitářích
- založení nové výstavy
Aplikace Správa výstavních procesů je webová aplikace s mobilní částí určená pro muzea a galerie a řeší kompletní vedení výstavních projektů – od evidence výstav, půjčitelů a jednotlivých výpůjček, přes svozy a odvozy děl, až po smlouvy a pojištění.
Umožňuje mít na jednom místě přehled o všech zapůjčených dílech, jejich stavu, pohybu a dokumentaci. Mobilní aplikace navíc přenáší evidenci přímo do výstavních prostor a depozitářů – včetně rozpoznání díla pomocí AI.
Hlavní funkce
Výstavy
Kompletní správa výstavních projektů.
- detail výstavy – termín, místo konání a místo uskladnění děl
- adresář půjčitelů výstavy
- seznam zapůjčených děl, včetně fotogalerie
- svážecí seznamy
(propojení s mobilní aplikací)
Půjčitelé výstavy
Evidence všech institucí i soukromých osob, které zapůjčují díla pro konkrétní výstavu.
- přehled půjčitelů pro danou výstavu
- identifikační a fakturační údaje stávajících půjčitelů
- možnost založení nového půjčitele
V detailu půjčitele je možné editovat:
- shrnutí informací o půjčiteli, kontaktní osoby, informace ke svážecím místům
- seznam všech výpůjček daného půjčitele
- žádací dopis, výpůjční smlouva – možnost generování přímo z aplikace
- požadavky půjčitele – katalogy, promo materiály, pozvánky
Seznam děl výstavy
Výpis všech uměleckých děl přidružených k výstavě.
Na stránce výpůjčky pak můžete najít díla pro všechny aktuální výstavy.
- možnost přidat nové dílo
- dostupnost galerie fotek všech děl
- fotografie, dokumenty a protokol o stavu díla
Svážecí seznamy
Plánování a evidence fyzického pohybu děl mezi jednotlivými místy – při svozu na výstavu i při jejich odvozu.
Na stránce svozy naleznete navíc konfigurátor svozu, kde lze vybrat umělecká díla k zařazení do svozu. Jakmile konfiguraci dokončíte, objeví se v mobilní aplikaci kurýra.
Pojištění
Evidence pojištění a příprava podkladů pro pojistitele.
- soupis děl s pojistnými hodnotami
- podklady pro nabídku pojistitele
- evidence uzavřených pojistných smluv
Lokační seznam
Slouží k přiřazení uměleckých děl na konkrétní místo v rámci výstavního prostoru.
Exporty
Tiskové výstupy generované z dat výstavy (PDF/DOCX).
Vlastní nahrané dokumenty
Libovolné vlastní dokumenty přiložené k výstavě (smlouvy, korespondence…), dostupné z karty exporty.
Možnosti využití nabízeného řešení
Organizátoři výstav
Jednoduchá příprava výstav, výpůjčky od jiných institucí i soukromých sběratelů, smluvní a pojistná agenda na jednom místě.
Přehled o průběhu svozu/odvozu. Výstavní oddělení vidí, co je hotové, bez telefonování. Data sdílí webová i mobilní aplikace.
Méně přepisování. Údaje z terénu jdou přímo do evidence výpůjček.
Kurátoři a registrátoři
Přehled o každém díle – kde je, v jakém je stavu a do kdy musí být vráceno.
Evidence všech dokumentů a fotodokumentace u každého díla.
Máte zájem o více informací?
Rádi Vám aplikaci představíme osobně a zodpovíme všechny Vaše dotazy.
kontaktujte nás